Cara membuat kupon di Word tidaklah sulit. Salah satu aplikasi dari Microsoft Office ini sudah dibekali dengan berbagai fitur yang memudahkan untuk membuat sebuah kupon, tiket, atau voucher. Dengan begitu, kamu tidak perlu untuk memiliki aplikasi desain grafis atau akun Canva.
Namun, sebelum membuat kupon, ada beberapa hal yang perlu untuk kamu persiapkan. Simak selengkapnya berikut ini:
Yang Perlu Dipersiapkan
Ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan untuk membuat sebuah kupon. Hal-hal ini perlu dipersiapkan baik untuk kupon makanan, belanja, undian, jalan sehat, sembako, kurban, atau kupon lainnya. Selengkapnya, simak daftar berikut:
1. Nama Kupon
Setiap kupon atau voucher biasanya memiliki sebuah nama. Supaya bisa menarik orang untuk memiliki kupon undian, usahakan untuk membuat nama yang menarik. Nantinya, nama ini akan dimasukkan ke dalam kupon.
2. Nama Penyelenggara dan Stempel
Supaya kupon dapat dipercaya keresmiannya, ada beberapa aspek yang bisa ditambahkan ke dalam kupon. Salah satunya adalah nama penyelenggara yang wajib dicantumkan di dalam kupon. Hal tersebut dilakukan supaya pemilik kupon tahu siapa yang mengadakan event.
Contohnya yaitu kupon belanja yang didalamnya tertulis nama Supermarket Modern Sinar Jaya. Kamu juga bisa menambahkan stempel ke dalam kupon. Cap atau stempel resmi dari penyelenggara bisa semakin membuat kupon terlihat resmi.
Aspek lainnya yang perlu untuk ditambahkan adalah nomor kupon. Nantinya, cara membuat nomor akan dibahas di akhir artikel cara membuat kupon di Word ini.
3. Hadiah atau Promosi
Biasanya, fungsi kupon adalah alat untuk mengikuti sebuah undian atau memperoleh sebuah promo. Sehingga, penyelenggara perlu untuk menentukan apa doorprize undian atau promosi yang bisa diperoleh pemilik kupon.
Hadiah atau promosi yang bisa didapatkan pemilik kupon juga dapat dicantumkan di dalam kupon.
4. Cara Kerja Kupon
Bagaimana caranya seseorang bisa mengikuti sebuah event undian atau promosi ketika tidak tahu cara kerjanya? Maka dari itu, pemilik kupon perlu untuk tahu cara kerja dari kupon ini. Jika memungkinkan, kamu bisa memasukkan cara kerja undian atau promosi ke dalam kupon.
5. Tanggal Event
Informasi penting yang perlu ada di sebuah kupon adalah tanggal berlangsungnya event. Pemilik kupon perlu untuk mengetahui sampai kapan lembaran ini bisa digunakan atau kapan acara undian akan diadakan.
6. Kontak
Jika pemilik kupon ingin mengajukan satau atau beberapa pertanyaan terkait undian atau promosi, salah satu alat yang bisa mereka gunakan adalah kontak di dalam kupon. Untuk itu, penyelenggara perlu untuk memasukkan kontak yang aktif selama event berlangsung.
Cara Membuat Kupon di Word
Pada aplikasi Microsoft Word 2016, terdapat sebuah cara mudah untuk membuat kupon. Cara ini juga dapat digunaakan di aplikasi MS Word versi 2010 atau versi lainnya yang lebih baru. Selengkapnya, simak cara membuat kupon berhadiah di Word berikut ini:
1. Memanfaatkan Template Kupon Word
Pada Microsoft Word versi 2010 atau yang lebih baru terdapat fitur template yang sangat membantu. Kamu bisa memperoleh template undangan pengajian, undangan pesta, kalender, kartu nama, CV, dan berbagai template lainnya.
Di fitur ini, kamu juga bisa mencari template untuk kupon. Cara membuat kupon di Word dengan bantuan template adalah sebagai berikut:
- Buka menu “File”.
- Klik “New”.
- Pada kolom pencarian, tulis “coupon”, “voucher”, atau “ticket”.
- Klik salah satu hasil pencarian.
- Tunggu hingga download selesai.
Jika kamu memulai langkah ini dari membuka aplikasi, maka ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Buka aplikasi MS Word.
- Cari kolom pencarian pada bagian “New”.
- Tulis “coupon”, “voucher”, atau “ticket” ke dalam kolom pencarian.
- Klik salah satu hasil pencarian.
- Tunggu hingga download selesai.
Berhubung metode ini memerlukan untuk men-download template, maka pastikan laptop atau PC terhubung dengan jaringan internet sebelum menggunakan cara di atas. Jika ketiga kata kunci yang disebutkan di cara tersebut hanya bisa menghasilkan sedikit template, kamu bisa mencoba cara lain.
2. Mencari Ide Desain di Internet
Selain dengan memanfaatkan template, kamu juga bisa mencari ide desain kupon di internet. Langkah ini juga bisa kamu coba ketika kamu tidak puas dengan hasil pencarian template di Word. Coba cari di Google dengan kata kunci “desain kupon”.
Selain di Google, kamu bisa bisa mencari di platform lain, seperti Pinterest, Canva, Shutterstock, dan platform lainnya. Jika kamu mencari di platform berbahasa inggris, kamu bisa mencoba kata kunci “coupon”, “voucher”, atau “ticket”.
Setelah menemukan desain yang cocok dengan selera kamu, download gambar tersebut, lalu coba tiru dengan menggunakan MS Word. Untuk bisa meniru gambar tersebut, ikuti dengan seksama cara membuat kupon di Word selanjutnya.
3. Membuat Background
Jika kamu tidak menggunakan template kupon, kamu perlu untuk membuat sebuah background. Umumnya, sebuah kupon berbentuk persegi panjang. Untuk menggambar sebuah persegi panjang di MS Word, caranya adalah sebagai berikut:
- Masuk ke menu “Insert”.
- Klik “Shapes”.
- Klik bentuk persegi panjang.
- Klik halaman Word.
- Sesuaikan bentuk persegi panjang.
Sesuaikan bentuk supaya bisa dengan mudah dicetak, diperbanyak di halaman, dan dipotong ketika sudah di-print. Setelah itu, beri persegi tersebut warna menggunakan cara membuat kupon di Word berikut ini:
- Klik persegi panjang.
- Buka menu “Shape Format”.
- Klik “Shape Fill”.
- Pilih salah satu warna.
Selain memilih warna, kamu juga bisa memilih opsi “Picture” untuk memasukkan gambar. Klik opsi tersebut, pilih salah satu gambar di direktori, lalu atur posisi gambar tersebut.
4. Mengedit atau Menambahkan Teks
Seperti yang sudah dibahas sebelumnya, ada beberapa hal yang perlu dicantumkan di dalam sebuah kupon undian atau voucher. Cantumkan item-item tersebut ke dalam kupon dengan mengedit teks template atau menambahkan teks.
Untuk menambahkan teks, kamu bisa memanfaatkan fitur Text Effects di menu Home. Selain itu, ada juga fitur Text Box dan WordArt yang bisa diakses di menu Insert.
5. Menambahkan Ornamen Lainnya
Selain teks, kamu juga bisa menambahkan ornamen lainnya agar kupon menjadi lebih cantik. Ornamen-ornamen ini bisa kamu tambahkan dengan memanfaatkan Illustration yang terdapat di menu Insert.
Di bagian Illustration, lamu bisa menambahkan foto, membuat bentuk, atau menambahkan grafik.
Cara Membuat Nomor Kupon Otomatis
Seperti yang sebelumnya di bahas, salah satu hal yang ada di kupon adalah nomor kupon. Terdapat sebuah cara untukmembuat kupon undian otomatis. Namun, untuk membuatnya, kamu membutuhkan bantuan dari aplikasi MS Excel.
Cara membuat nomor kupon otomatis di Word adalah sebagai berikut:
- Buka Excel.
- Tulis nomor undian pertama di kolom A1. Contohnya ABC_001.
- Tulis nomor undian kedua di kolom A2. Contohnya ABC_002.
- Blok kedua kolom, lalu tarik bagian ujung kanan bawah blok ke bawah. Tarik hingga memenuhi total nomor yang dibutuhkan.
- Save hasilnya.
- Buka kupon Word yang sudah dibuat.
- Buat kotak persegi lokasi nomor. Klik kanan, klik “Add Text”.
- Buka menu “Mailings”.
- Klik “Start Mail …”.
- Klik “Step-by-Step …”.
- Pada step 1 dan 2, klik “Next”.
- Pada step 3, klik “Browse”, lalu pilih file Excel yang sudah dibuat. Selalu klik “OK” sampai jendela tertutup.
- Klik “Next” terus hingga step terakhir.
- Klik persegi panjang nomor.
- Pada menu “Mailings”, klik “Insert”.
- Pada menu “Mailings”, klik “Finish”.
Dengan ini, cara membuat kupon di Word sudah lengkap, yang mana kamu bisa membuat desain kupon secara manual dan memasukkan nomor undian secara otomatis.
